第127届广交会将在6.15-24日在网上举办——

这个线上的广交会会是什么样子的,作为参展商,又该如何备展呢?

(网经社注:图片来源于广交会官网)

网上广交会素材要求及筹备建议。这些细节一定要知道!

第127届广交会网上举办参展及观展流程。(附:网上广交会素材要求及筹备建议)

而官宣后仅仅10天,腾讯似乎就已经摸索出了线上广交会的雏形。4月26日,广交会官网发布消息通知,线上展览平台将于5月初开放,企业最晚需要在5月25日完成素材上传。腾讯将为参展企业安排视频培训。

(点击可看大图)

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筹备要趁早 更要有头脑

一场展会的筹备,从展前的几个月前就已经开始。相信各位对于线下展会筹备已经轻车熟路,但新的线上展会形式对筹备工作提出了新的要求,企业需要做好哪些前期准备呢?

视频营销
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在商务厅发布的广交会通知中,提到至少上传一个视频文件。有效的视频可以在线上更好的展现企业、产品优势。借助视频平台,可以帮我们提高品牌知名度,有效提升品牌流量的占比,而品牌流量无疑是所有流量渠道中转化最高的。

新外贸独立站
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重视企业官网建设,尤其是外贸独立站和小语种的建设,营造一个专业的具有企业行业特性的网站。让有想法的客商在浏览网站有了解和合作的冲动,留下询盘资料。

(1)建立展示品牌和产品的载体——品牌官网,持续地为你的品牌引流。

(2)企业外贸网站,设置好相关seo关键词、描述等信息、多语言搜索。

(3)制作企业小程序,多渠道供应产品资讯

(4)名片二维码

关注新基建
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2020年,“新基建”成为中国经济热词,相关政策密集出台,为新基建指路护航。4月15日,中国对外贸易中心(集团)确定腾讯成为第127届广交会技术服务商。腾讯将基于20年来积累的技术和生态优势,充分利用微信、腾讯云、腾讯会议、企业微信、翻译君、企点等产品和服务能力,联合加强供采对接服务,在线举办专场对接活动,加大线上撮合力度,提升办展成效。

社交媒体
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广交会在Facebook开主页,更是证明了社媒的重要性,海外各大社交媒体将同步上线广交会直播内容,如领英、Facebook、YouTube等平台同步上线,外商可在各大平台观看。

  ▲广交会facebook主页

直播营销
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商务部外贸司司长李兴乾在发布会上介绍,本届网上广交会将提供直播营销服务,将建立网上直播专栏与链接,为每一家参展企业单独设立10×24小时全天候网上直播间。平台还将提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能,来丰富展会的表现形式。

总结

总体来说这些对素材对外贸企业形成的压力很大

  1. 至少需要 

    图片110张、视频11个、产品三维模型10个、VR企业三维展示1个

  2. 时间不超过20天,包括素材整理、找服务机构、谈判、付款,拍摄、制做、上传等,时间真的紧张。

建议

专业人做专业事,尤其是如此紧张的压力之下,外贸企业不要自己闭门造车了,赶紧找专业机构抓紧实施,当然包括图片拍摄精修、企业/产品视频拍摄制作、企业三维VR展示、产品3d模型,因时间紧张,预计只承接20个客户。

最后,预祝线上广交会顺利举办。但不管如何,这次广交会网上办的尝试,是整个行业在极端情况之下的一次大跨步,也是一个大幅度推动会展行业数字化、智慧化的大胆尝试。会展行业中低信息化的问题存在已久,这样一次彻彻底底线上化的尝试,是对行业边界的一次极限挑战,而更重要的是,也能让整个行业看到未来的可能性。

最新丨广交会“云展厅”长啥样?这份指引告诉你

参展商在登陆广交会官网后,将进入专属的云展厅管理平台。在这个平台可以填写企业有关信息、上传展品、打造专属的企业展示中心、创建直播间、关联VR展位、邀请客户、发布供应信息、与有意向的采购商进行洽谈等。需要注意的是,VR展位需自行设计。

不仅如此,每家参展商拥有一个专属的企业展示中心,呈现企业信息和参展信息。参展商可以选择展示模版展示企业形象。

当前,云展厅仍在建设完善中,各项功能将逐步上线。这份指引还特别提醒,云展厅管理平台登陆账号是第127届广交会参展商网上参展的唯一身份凭证,参展商凭此账号管理企业展示中心的信息、创建直播间、参与网上贸易洽谈以及参加各种广交会活动。参展商需重视保障账号与密码安全,避免因泄露可能带来的法律纠纷。

如何登录云展厅管理平台?

  • 第一步:打开网址:http://mybooth.cantonfair.org.cn

  • 第二步:填写原参展易捷通系统账号、密码,完成登录

如何进行账号管理?

如何维护企业信息?

登录进入云展厅管理平台后

如何进行展品管理?

展品的管理分为三个模块:

  • 添加展品

  • 设置、调整展示顺序、展品分组

  • 展品上、下架管理

一、如何添加展品?

  • 点击添加展品,选择展品对应的类别。点击下一步,进入信息编辑页面。

  • 完善展品基本信息、规格特征、详情介绍、交易需求等。(“*”标项为必填项)

  • 请完整阅读《展品上传政策》,勾选“我已阅读并同意《展品上传政策》”,点击保存。

(“广交会参展指南”下载指引PDF完整文件)

专题:2020 线上广交会

  • 第一次面对线上广交会,一筹莫展,怎么办?(附:网上广交会筹备指南PDF)

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